ترخیص کالا از گمرک دارای مراحل و فرآیند چند بخشی است برای ترخیص کالای گمرکی چه مواردی مورد نیاز می باشد که گاها افراد در طی آن دچار سردرگمی می شوند. از همین رو آشنایی با مراحل ترخیص کالا از گمرک توسط شرکت نیکان ترخیص جنوب مشاوره می نمایند تا با ارائه روش هایی آسان و ساده، فرآیند ترخیص را تسهیل نمایند. این شرکت با کادری مجرب سعی می نماید سامانه ترخیص کالا از گمرک تا ترخیص کالا که یک بخش مهم از تجارت است به آسانی انجام شود.
ترخیص کالا
قبض انبار چیست؟
همانگونه که در بالا برای ترخیص کالای گمرکی چه مواردی مورد نیاز می باشدتوضیح داده شد، پس از آنکه محموله ای به انبار تحویل داده می شود، قبضی به مالک کالا ارائه می شود که نشان دهنده تاریخ، هزینه و مشخصات و اطلاعات مربوط به کالا است. این قبض عموما توسط مالک انبار ارائه می شود. این قبض شاید مهمترین سندی باشد که به اداره گمرک ارائه می شود. در داخل قبض انبار اطلاعاتی همانند نام صاحب کالا، وزن کالا، نوع کالا، نوع بسته بندی، زمان ورود، نام شرکت حمل و نقل، تاریخ تخلیه، تعداد بسته، مشخصات کانتین، شرایط تخلیه، شماره پیگیری انبار، محل نگهداری کالا در گمرک؛ مدت زمان نگهداری و … درج شده است. کالای متروکه در قبض انبار به کالایی اشاره دارد که از مدت زمان نگهداری آن در انبار گذشته است اما برگه ترخیص برای کالا صادر نشده است. این مورد برای برخی گمرک ها 90 روز و برای برخی دیگر 60 روز می باشد. در این وضعیت کالای مد نظر برای مدتی در حالت تعلیق شده و پس از آن به گمرک تعلق خواهد داشت.
مفهوم ترخیص کالا :
به زبانی ساده می توان بیان داشت که منظور از مراحل ترخیص کالا از گمرک از گمرک یعنی ارائه اظهارنامه مالیاتی به اداره گمرک و دریافت برگه ترخیص. در بند ث از ماده 1 قانون درج شده در امور گمرکی می توان بیان نمود که خروج کالا از سازمان گمرک مستلزم انجام فعالیت های گمرکی می باشد. البته از نظر کنوانسیون تجدید نظر شده کیوتو، ترخیص کالا از گمرک به معنای انجام یکسری فرآیندهای ضروری است که این فرآیندها به مالک کالا اجازه می دهند تا ورود کالای خود را قطعی نماید. البته تحت اسناد این سازمان اصطلاح دیگری به نام اقدامات گمرکی نیز وجود دارد که به اداره گمرک اجازه می دهد تا در طی فرآیند های مراحل ترخیص کالا از گمرک، کالا را در اختیار افراد ذی نفع قرار دهد.
چرا ترخیص کالا از گمرک دارای اهمیت زیادی است؟
با توجه به مواردی که در بالا عنوان شد، می توان متوجه شد که برای ترخیص کالا از گمرک لازم است تا مراحل اداری زیادی را طی نمود. این مراحل شامل جمع آوری اسناد و مدارک، ثبت مدارک در سامانه به صورت اینترنتی و یا ارائه آنها به صورت فیزیکی برای موارد صادرات، اعلام هزینه های پرداختی به گمرک، در نظر گرفت سود بازرگانی، مشخص نمودن تعرفه های گمرکی، میزان تسهیلاتی که دولت می تواند به واردکنندگان و صادرکنندگان پرداخت نماید و … می باشد. در ادامه با این مراحل و بایدها و نبایدها بیشتر آشنا می شویم.
میزان کارمزد در نظر گرفته شده برای ترخیص کالا از گمرک چه میزان می باشد؟
برای پاسخ به این سوال لازم است تا بررسی نماییم که هزینه لازم برای ترخیص کالا چه میزان بوده و به چه صورت است. هزینه های مذکور تنها به مبالغی که باید به اداره گمرک برای واردات واقعی کالا پرداخت شود، اشاره دارند. این هزینه ها شامل مواردی همانند ارائه مجوز های مهم از سازمان هایی چون بهداشت، مخابرات و ..، هزینه های کارمزد خدمات، ثبت سفارش، هزینه های مربوط به بارگیری و انبارداری و مواردی از این قبیل گفته می شود البته باید در نظر داشته باشید که این هزینه ها مجزا از هزینه هایی می باشد که به عنوان حقوق ورودی اخذ می شود.
منظور از حقوق ورودی کالا در گمرک چه موردی می باشد؟
منظور از حقوق ورودی این مورد می باشد که شخص وارد کننده کالا به ازای مبلغ کل کالا لازم است تا میزانی از آن را به اداره گمرک پرداخت نماید تا گمرک آن کشور اجازه وارد شدن کالا به خاک کشور را صادر نماید. باید در نظر داشته باشید که حقوق ورودی به خزانه کشور واریز شده و جزء درآمدهای کشور در نظر گرفته می شود. این حقوق برای هر کالا و حتی در کشور های مختلف متفاوت می باشد. هر کشوری بر اساس سیاست های خود روش خاصی را جهت محاسبه آن در نظر می گیرد.
اگر قصد دارید که کالایی را به کشور وارد نمایید، گاها ممکن است که برای انجام هماهنگی ها و پروسه ترخیص، زمان بیشتری کالای خود را در انبار نگه دارید. این کار باعث بالا رفتن هزینه های انبارداری می شود. از همین رو توصیه می شود تا قبل از اینکه کالایی را وارد کشور نمایید، تمام هزینه های جانبی آن را بررسی نمایید.
تا چه زمانی می توان کالاها را در انبارهای گمرک نگهداری نمود تا پروسه ترخیص کالا به اتمام برسد؟
در قوانین گمرک (ماده 24) برای این مورد تبصره ای درج شده است که مدت زمان نگهداری کالا را مشخص می نماید. در این قانون بیان شده است که تمام کالاها پس از تاریخ ورود می توانند به مدت 3 ماه در انبار ها نگهداری شود. البته در موارد خاص افراد می توانند با نامه های کتبی از سامانه حمل و نقل، گمرک و دریافت مجوزهای لازم تاریخ فوق را به مدت 2 ماه دیگر تمدید نمایند که برای هر روز مازاد لازم است تا هزینه گزافی پرداخت گردد.اگر مالک کالا پس از این زمان اقدام به ترخیص کالا ننماید، کالای وی در دسته کالاهای متروکه قرار می گیرد و قانون کالاهای متروکه برای آن صدق می نماید.
گاها اتفاق می افتد که یک کالا در انبارهای مختلفی نگهداری می شود در این شرایط مدت نگهداری از تاریخ ورود به اولین انبار محاسبه می شود. اگر کالای شما جز کالاهای پستی غیرتجاری می باشد، قانون اداره پست برای آن صدق می نماید.
در خصوص زمان نگهداری کالا در انبارهای گمرکی تبصره هایی وجود دارد که در ادامه به آنها پرداخته شده است:
تبصره 1: گاها کالای شما فاسد شدنی بوده و برای نگهداری آن نیاز به امکانات مازاد می باشد، چنانچه این امکانات وجود نداشته باشند، پس از اینکه کالا تخلیه گردید، با نظارت گمرک و همچنین مسئولیت صاحب کالا به انبارهای مخصوص منتقل می گردد. اگر این اتفاق رخ ندهد اداره گمرک مسئولیتی را در قبال از بین رفتن کالا قبول ننموده و آن کالا را دسته کالاهای متروکه قرار می دهد.
تبصره 2: اگر کالای شما برگه ترخیص از گمرک را دریافت کرده باشد اما تا 1 ماه پس از این تاریخ از انبار گمرک خارج نشود، اداره گمرک آن را در دسته کالاهای متروکه قرار می دهد. البته باید در نظر داشت که گاها با درخواست صاحب کالا و تاییدیه اداره گمرک، زمان فوق قابل تمدید می باشد.
تبصره 3: تا هر زمانی که گمرک در حال بررسی پروسه ترخیص بوده و کالا در انبار نگهداری می شود، به هیچ وجه شامل قانون کالاهای متروکه نخواهد شد.
تبصره 4: گاها در مناطق آزاد یا مناطق اقتصادی ویژه برای کالا ها زمان توقفی در نظر می گیرند که این مورد کاملا به سازمان های مربوطه بستگی دارد. اگر سازمان های مذکور مهلتی را برای کالا در نظر بگیرند اما در زمان مقرر، کالا ترخیص نشود، اداره گمرک می تواند کالای فوق را در دسته کالاهای متروکه قرار دهد.
آشنایی با سامانه ترخیص کالا از گمرک:
سامانه ترخیص کالا از گمرک یا Electronic Packing List که به اختصار آن را EPL می نامند، به عنوان یک پنجره تجاری فرامرزی نیز شناخته می شود. در واقع سامانه فوق همانند یک رابط بین اداره گمرک و کاربران می باشد. از طریق سامانه فوق می توان تمام اقدامات صادرات، واردات و ترانزیت کالا را از طریق اینترنت انجام داد. این سامانه از سال 92 فعالیت خود را آغاز نمود و امروزه در تمام شعب گمرک مورد استفاده قرار می گیرد. برای ترخیص کالا از گمرک، شما می توانید وارد سامانه ای پی ال شده و از بخش پنجره فرامرزی اقدام به آغاز پروسه ترخیص نمایید. اگر می خواهید از این سامانه بهره ببرید، لازم است تا ابتدا به واحد آی تی گمرک رجوع کرده و یوزر نیم و پسورد مد نظر خود را دریافت نمایید. رمز فوق نشان دهنده کد شناسایی شما در گمرک است. برای دسترسی به سامانه EPL می توانید از نشانی https://epl.irica.ir استفاده نمایید. در سامانه فوق می توانید هرگونه فعالیت دوراظهاری اعم از واردات، صادرات و ترانزیت را انجام دهید. البته مواردی همانند دریافت پیش نویس اظهارنامه، دریافت گزارشات و حق العمل کار نیز از طریق آن امکان پذیر است. اگر شما برای کار با سیستم های آنلاین و پر نمودن اظهارنامه مالیاتی دچار مشکل هستید، می توانید پیش نویس آن را دانلود نموده و یک بار آن را تکمیل نمایید تا در فرآیند آنلاین به مشکل نخورید.
اظهارنامه های گمرکی لازم است تا توسط مالک کالا یا وکیل قانونی وی تکمیل شود. این اظهارنامه همراه با مدارک مورد نیاز در سامانه آپلود می شود تا اداره گمرک بتواند آنها را بررسی نماید. یکی از مواردی که باید توسط شرکت یا فرد واردکننده کالا پرداخت شود، حقوق ورودی کالا است. این مورد بر اساس اظهارنامه محاسبه شده و توسط اداره گمرک بیان می شود. برای تکمیل نمودن اظهارنامه مالیاتی لازم است تا دقت زیادی شود زیرا اگر اشتباهی در این فرم رخ دهد، ضررهای مالی زیادی ایجاد می نماید. برای جلوگیری از اینگونه اشتباهات شرکت های حرفه ای زیادی هستند که می توانند به شما کمک نمایند تا فرم های خود را به درستی تکمیل نمایید.
آشنایی با ترخیص کار و وظایف او:
بر اساس ماده 128 قانون گمرک، منظور از ترخیص کار یا کارگزار گمرک، شخصی می باشد که از طرف مالک کالا وکالت دارد تا پروسه ترخیص را پیگیری نماید. حوزه وظایف ترخیص کار بر اساس مفادی که در وکالتنامه او عنوان شده است، مشخص می گردد. وکالتنامه مذکور توسط گمرک کشور ایران تنظیم می گردد. البته باید توجه نمایید که ترخیص کار لازم است تا پروانه گمرک داشته باشد که می بایست این مورد را از اداره گمرک دریافت نماید.
در قانون 190 اداره گمرکی بیان شده است که وکیل صاحب کالا می تواند با ارائه وکالت نامه و پروانه گمرکی اقدامات مربوط به ترخیص کالا از گمرک را انجام دهد. اگر مالک کالا یک سازمان یا سفارتخانه دولتی باشد، شخصی از داخل سازمان که دارای پروانه کارگزاری است می تواند اقدامات مربوط به ترخیص کالا را پیگیری نماید. بسیاری از افراد ترخیص کار را با نام حق العمل کار گمرکی نیز می شناسند. ترخیص کار می تواند یک شخص حقیقی یا حقوقی باشد، مهم داشتن وکالت تایید شده و رسمی از اداره گمرک است.
وظایف ترخیص کار گمرک چیست؟
- ترخیص کار گمرک باید یک شخص مورد اعتماد و امین برای مالک کالا باشد وهمچنین سامانه ترخیص کالا از گمرک آشنایی کامل داشت باشد.
- ترخیص کار وظیفه دارد تا هرگونه مجوز برای واردات و صادرات همانند مجوز از اداره ارتباطات، بهداشت، استاندارد، فرهنگ اسلامی و … را دریافت نماید. همچنین باید بررسی نماید که هزینه های مربوطه به سازمان حمل و نقل که شامل 10 درصد کرایه می باشد، پرداخت شده باشد.
- ترخیص کار موظف است تا تمام فیش های پرداختی را به اداره گمرک تحویل دهد.
- ترخیص کار باید به قوانین گمرکی اشراف کامل داشته باشد و اطلاعات خود را نیز بروز نگه دارد. از سوی دیگر او باید با تعرفه های گمرکی آشنایی کامل داشته باشد.
برای ترخیص کالای گمرکی چه مواردی مورد نیاز می باشد؟
برای مراحل ترخیص کالا از گمرک موارد وارداتی اسناد زیر مورد نیاز است:
- قبض های مخصوص انبار
- برگه های ترخیصیه
- رسید ترخیص که به صورت الکترونیکی صادر می شود
- بارنامه های مربوطه
- ارائه گواهی های مبدا
- ارائه پکینگ لیست
- ارائه فاکتور های مورد نیاز
- ثبت سفارش صاحب کالا
- ارائه نامه های خروج و شناسه کانتین
- ارائه بیمه نامه
- ارائه پروفرما
- ارائه انواع گواهی های بازرسی
- کاتالوگ کالا
- ارائه شناسه انبار
- ارائه وکالت نامه های سیستمی شده
- نامه های کرایه حمل و نقل
- ارائه پروانه برای کالای صادر شده
مدارک مورد نیاز از جانب صاحب کالا به شرح زیر است:
- ارائه اصل کارت بازرگانی
- ارائه اصل کارت ملی
- ارائه کپی از تمام برگه های کارت بازرگانی
- ارائه کپی از کارت ملی
مدارک مورد نیاز از جانب نماینده ترخیص کالا به شرح زیر است:
- ارائه اصل و کپی کارت ملی
- ارائه اصل و کپی وکالت نامه
- ارائه اصل و کپی معرفی نامه برای اداره گمرک
روال ترخیص بار به چه شکل است:
برای ترخیص بار لازم است تا برای ترخیص کالای گمرکی چه مواردی مورد نیاز می باشد اقدامات زیر طی شود:
- بستن قرارداد و معرفی شرکت های نماینده به عنوان ترخیص کار
- انجام فعالیت های گمرکی اعم از ارائه اظهارنامه ها، بررسی کالا، پرداخت قبوض و ..
- ارائه خدمات مربوط به حمل و نقل و ارسال مرسوله و همچین خدمات Door to door با بهترین قیمت توسط باربری های مطمئن
چگونه می توان شرکت معتبری برای ترخیص کالا انتخاب نمود؟
از آنجا که ترخیص کالا از اداره گمرک کار بسیار حساسی می باشد، از همین رو نیاز می باشد تا حتما فرد یا شرکتی آگاه اقدام به این کار نماید تا از هزینه های اضافی و مازاد جلوگیری شود. از همین رو لازم است تا شرکت هایی را به عنوان ترخیص کار انتخاب نمایید که امکان ارائه مشاوره و راهنمایی دارند و همچنین سابقه فعالیت طولانی مدتی را در کارنامه خود دارا می باشند. از جمله نکات مهم برای انتخاب یک شرکت خوب می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- شرکت ترخیص کالا باید مدیریت خوبی داشته باشد وهمچنین با سامانه ترخیص کالا از گمرک آشنایت کامل داشت باشد.
- این شرکت باید دارای سازمانی یکپارچه باشد.
- شرکت فوق برای انجام امور به درستی نیازمند نیروهای آموزش دیده دارد.
چنانچه این موارد در کنار یکدیگر فعالیت نمایند می توانند به برگ برنده اصلی دست یابند. البته باید به این مورد نیز اشاره نمود که لزوما هر شرکتی که این سه عنصر را داشته باشد به عنوان شرکت عالی شناخته نمی شود بلکه نیاز می باشد تا عناصر فوق به صورت عالی و یکپارچه در کنار یکدیگر فعالیت نمایند.
ترخیص کالا از اداره گمرک امام خمینی:
در این گمرک اغلب ماشین آلات سنگین و قطعات جانبی آن توسط بازرگان ها وارد می شود. همچنین برای کالاهایی که از کشور عراق وارد می شود، اداره فوق تخفیفات خوبی در نظر گرفته است. از مزیت های این اداره گمرکی، تشریفات کم می باشد.
ترخیص کالا از اداره گمرک شهید رجایی:
این گمرک که در نزدیکی بندرعباس واقع شده است، بزرگترین اداره گمرک کشور می باشد. اداره فوق در سال 76 تاسیس گردید و به تنهایی قادر است تا بیش از 55 درصد از واردات و صادرات کشور را پشتیبانی نماید. تخمین زده می شود که هر سال بیش از 100 میلیون تن کالا از این گمرک جابجا می شوند. کالاهایی که از این گمرک وارد می شوند به تمام کشور منتقل می گردند.
ترخیص کالا از اداره گمرک شهریار:
این اداره در غرب تهران واقع است و تنها گمرک تجاری در تهران نیز محسوب می شود. هدف از تاسیس گمرک شهریار بهبود سیستم واردات و صادرات می باشد. این سازمان از سال 55 تاسیس شده و دارای خدمات اختصاصی جهت تخلیه و بارگیری کالا می باشد. یکی از نقاط مثبت گمرک شهریار این مورد می باشد که در حوزه ترخیص خودرو به صورت پویا فعالیت می نماید. البته با توجه به بحث تحریم های اخیر، محدودیت های زیادی نیز برای عملکرد گمرک مذکور اعمال شده است.
کارشناسان ما مشتاقانه پذیرای شما عزیزان به جهت مشاوره رایگان و راهنمایی های لازم جهت مراحل ترخیص کالا از گمرک و سامانه ترخیص کالا از گمرک و ترخیص کالای چه مواردی مورد نیاز می باشد که در این حوزه هستند.
